Ainda que o trabalho em equipe seja essencial, é importante que exista pessoas que funcione como  peças de ligação entre todos os envolvidos, sejam eles membros do comitê organizador, potenciais participantes, patrocinadores ou prestadores de serviços. 

Podemos dizer que o rol de tarefas do supervisor equivale ao de um regente de orquestra, onde cada um dos instrumentos tem de soar no momento correto, gerando a harmonia desejada. É necessário trabalho sincronizado de todos os integrantes. Isso é tão importante, que sua função e o modo com o qual ela se desenvolve irão influir no resultado final.